Cómo utilizar la función Extraer en Excel: trucos y consejos

¿Cómo funciona la función EXTRAE en Excel?

La función EXTRAE en Excel es una herramienta muy útil para extraer un número específico de caracteres de una cadena de texto. Permite obtener información relevante y separar palabras dentro de una celda. A continuación, se describirá la sintaxis de la fórmula y el uso de las funciones EXTRAE y EXTRAEB en Microsoft Excel.

Sintaxis y uso de la función EXTRAE

La sintaxis de la función EXTRAE es la siguiente:

```
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
```

Esta función cuenta con tres argumentos obligatorios: texto, posición_inicial y núm_de_caracteres.

El argumento "texto" contiene la cadena de texto de la cual se extraen los caracteres. Este argumento es esencial para el funcionamiento de la fórmula.

El argumento "posición_inicial" corresponde a la posición del primer carácter a extraer. Si esta posición es mayor que la longitud del texto, la función devuelve un texto vacío. En caso de que la posición inicial sea menor que 1, se obtendrá un error.

El argumento "núm_de_caracteres" especifica cuántos caracteres se deben extraer. Es importante tener en cuenta que los espacios en blanco también se consideran caracteres.

Es posible utilizar la función EXTRAE para extraer contenido de una celda de Excel y separar palabras dentro de una celda. Conocer y dominar Excel permite ser más eficiente en el trabajo y aprovechar al máximo esta herramienta.

Ejemplos de uso

A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo utilizar la función EXTRAE en Excel:

1. Extraer palabras dentro de una cadena de texto:
```
=EXTRAE(A1, 7, 6)
```
Esta fórmula extraerá la palabra "Madrid" de la celda A1. El número 7 indica la posición inicial y el número 6 indica la cantidad de caracteres a extraer.

2. Extraer números de una cadena de texto:
```
=EXTRAE(A1, 4, 2)
```
Esta fórmula extraerá los números 4 y 5 de la celda A1. El número 4 indica la posición inicial y el número 2 indica la cantidad de caracteres a extraer.

3. Extraer los dos últimos números de un DNI sin incluir la letra:
```
=EXTRAE(A1, 7, 2)
```
Esta fórmula extraerá los dos últimos números de un DNI sin incluir la letra. El número 7 indica la posición inicial y el número 2 indica la cantidad de caracteres a extraer.

Es importante tener en cuenta la longitud de los caracteres y ajustar los argumentos en consecuencia para obtener los resultados deseados.

Otras funciones relacionadas

En Excel, también existen otras funciones relacionadas con la extracción de caracteres de una cadena de texto. Estas son:

- Función IZQUIERDA: devuelve el número de caracteres especificados desde el inicio o la izquierda de una cadena de texto.
- Función DERECHA: devuelve el número de caracteres especificados desde el final o la derecha de una cadena de texto.

Estas funciones son útiles para extraer información específica de una cadena de texto y se utilizan de manera similar a la función EXTRAE.

Se utiliza proporcionando el número de caracteres a extraer y su posición inicial. Conocer y utilizar estas funciones en Excel puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad en tareas que involucren el manejo de grandes volúmenes de datos.

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