Disponible la última versión de Legalia con remisión directa de libros telemáticos

Legalia es un programa desarrollado por el Colegio Nacional de Registradores de la Propiedad y Mercantil de España que permite la presentación telemática de libros mediante ficheros en el Registro. La última versión de Legalia cuenta con importantes mejoras y funcionalidades que facilitan el proceso de legalización de libros. Una de las novedades más destacadas es la remisión directa de libros telemáticos, lo que significa que ya no es necesario utilizar el navegador web para realizar esta tarea.

No es necesario usar el navegador web para la legalización de libros en Registros Mercantiles

Anteriormente, para legalizar libros en los Registros Mercantiles se debía acceder a través del navegador web. Sin embargo, con la última versión de Legalia, este paso se elimina por completo. Ahora, los usuarios pueden realizar la legalización de libros directamente desde el programa, lo que agiliza considerablemente el proceso.

Mejoras en rapidez de envío, agrupación automática de archivos y posibilidad de recuperación de datos

Además de la remisión directa de libros telemáticos, Legalia ha implementado mejoras en la rapidez de envío de los archivos. También se ha añadido una función de agrupación automática de archivos, lo que facilita el envío de múltiples libros de manera simultánea. Asimismo, se ha incorporado la opción de recuperación de datos en caso de extravío o destrucción de los archivos enviados, lo que brinda mayor seguridad y tranquilidad a los usuarios.

Filtrado y comprobación de legalizaciones enviadas correctamente

Para garantizar la correcta legalización de los libros, Legalia ha incluido un sistema de filtrado y comprobación de las legalizaciones enviadas. De esta manera, se evitan errores y se asegura que los archivos cumplan con los requisitos establecidos por los Registros Mercantiles.

Posibilidad de realizar subsanaciones y gestionar accesos desde Legalia

En caso de que se detecten errores o deficiencias en la legalización de los libros, Legalia permite realizar subsanaciones de manera sencilla y rápida. Además, desde el programa también se pueden gestionar los accesos y permisos de los usuarios, lo que facilita la colaboración y el trabajo en equipo.

Manual para la generación de Libros Digitales con Legalia

Si deseas generar libros digitales utilizando Legalia, a continuación te ofrecemos un manual explicativo con los pasos a seguir:

Se centra en la generación de libros en formato PDF, pero también se pueden hacer en otros formatos

Legalia se centra principalmente en la generación de libros en formato PDF, ya que es el formato más utilizado y aceptado por los Registros Mercantiles. Sin embargo, también es posible generar los libros en otros formatos, como Word o Excel, dependiendo de las necesidades y preferencias de cada usuario.

Se necesita una firma digital compatible

Para poder generar libros digitales con Legalia, es necesario contar con una firma digital compatible. Esta firma digital es la que garantiza la autenticidad e integridad de los archivos generados.

Se recomienda utilizar PDFCreator para generar los archivos en PDF

Si deseas generar los libros en formato PDF, se recomienda utilizar una herramienta como PDFCreator. Este programa permite crear archivos PDF a partir de cualquier documento imprimible, por lo que es una opción práctica y sencilla de utilizar.

Exportar los archivos desde Contabilidad utilizando la impresora virtual de PDF

Una vez que hayas generado los libros en formato digital desde el programa de contabilidad que utilices, puedes exportarlos utilizando la impresora virtual de PDF. Esta opción te permite guardar los libros en formato PDF sin necesidad de imprimirlos físicamente.

Generar el libro Diario y el libro Inventario y Cuentas por separado

Es importante tener en cuenta que el libro Diario y el libro Inventario y Cuentas deben generarse por separado, ya que tienen características y formatos diferentes.

Guardar los archivos en una carpeta temporal

Antes de utilizar Legalia para generar el soporte para el envío telemático, es recomendable guardar los archivos generados en una carpeta temporal. De esta manera, se facilita la organización y gestión de los documentos.

Utilizar Legalia para generar el soporte para envío telemático

Una vez que hayas generado los archivos de los libros en formato digital, puedes utilizar Legalia para generar el soporte necesario para el envío telemático. El programa se encargará de convertir los archivos en un formato compatible con el Registro Mercantil.

Presentar el envío telemático en el Registro Mercantil

Una vez que hayas generado el soporte para el envío telemático, debes presentar los libros en el Registro Mercantil correspondiente. Es importante tener en cuenta que para realizar esta acción es necesario estar dado de alta como usuario registrado en la web del colegio de Registradores.

Es necesario estar dado de alta como usuario registrado en la web del colegio de Registradores

Para poder realizar la presentación telemática de libros en el Registro Mercantil, es necesario estar dado de alta como usuario registrado en la web del colegio de Registradores. Este proceso se puede realizar de manera sencilla a través de la página web oficial.

El envío puede realizarse en cualquier momento, pero si se supera la hora de cierre del diario de presentación o se realiza en un día festivo, la entrada del documento será al día siguiente hábil a las 09:00

Una vez que estés dado de alta como usuario registrado, podrás realizar el envío telemático de los libros en cualquier momento. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si se supera la hora de cierre del diario de presentación o se realiza en un día festivo, la entrada del documento se realizará al día siguiente hábil a las 09:00.

Libros Obligados a Legalización Anual

En cuanto a los libros obligados a legalización anual, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Actas, Socios, Contratos (solo para Sociedades Unipersonales), Diario, Inventarios y Cuentas Anuales

Los libros obligados a legalización anual incluyen los siguientes: Actas, Socios, Contratos (solo para Sociedades Unipersonales), Diario, Inventarios y Cuentas Anuales. Estos libros deben ser legalizados y presentados de acuerdo a los plazos establecidos por los Registros Mercantiles.

Excepción a la forma de presentación anual: libro de detalle de Actas y libro de socios/acciones nominativas solo si hay cambios en su contenido

Es importante tener en cuenta que existe una excepción en la forma de presentación anual para dos libros específicos. El libro de detalle de Actas y el libro de socios/acciones nominativas solo deben ser presentados si ha habido cambios en su contenido durante el ejercicio correspondiente.

Formas de presentación: telemática para todas las sociedades obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, en papel/CD para libros hasta el 31 de diciembre de 2014, empresarios individuales, entidades no obligadas y libros no obligatorios

En cuanto a las formas de presentación, se establece que todas las sociedades obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil deben realizar la presentación telemática de los libros. Sin embargo, para los libros hasta el 31 de diciembre de 2014, así como para empresarios individuales, entidades no obligadas y libros no obligatorios, la presentación se puede realizar en papel o en CD, de acuerdo a las normativas vigentes.

Proceso de envío telemático desde el registro online: acceso con certificado, adjuntar fichero zip generado con el programa Legalia, añadir documentación complementaria, firmar electrónicamente y enviar

El proceso de envío telemático desde el registro online es sencillo y se realiza a través de los siguientes pasos: acceso con certificado, adjuntar el fichero zip generado con el programa Legalia que contiene los libros a legalizar, añadir la documentación complementaria requerida, firmar electrónicamente el envío y finalmente, enviar los archivos al Registro Mercantil correspondiente.

Honorarios según los libros a presentar

Es importante tener en cuenta que existen honorarios asociados a la presentación telemática de los libros, los cuales varían según la cantidad y tipo de

Índice
  1. No es necesario usar el navegador web para la legalización de libros en Registros Mercantiles
  2. Mejoras en rapidez de envío, agrupación automática de archivos y posibilidad de recuperación de datos
  3. Filtrado y comprobación de legalizaciones enviadas correctamente
  4. Posibilidad de realizar subsanaciones y gestionar accesos desde Legalia
  • Manual para la generación de Libros Digitales con Legalia
    1. Se centra en la generación de libros en formato PDF, pero también se pueden hacer en otros formatos
    2. Se necesita una firma digital compatible
    3. Se recomienda utilizar PDFCreator para generar los archivos en PDF
    4. Exportar los archivos desde Contabilidad utilizando la impresora virtual de PDF
    5. Generar el libro Diario y el libro Inventario y Cuentas por separado
    6. Guardar los archivos en una carpeta temporal
    7. Utilizar Legalia para generar el soporte para envío telemático
    8. Presentar el envío telemático en el Registro Mercantil
    9. Es necesario estar dado de alta como usuario registrado en la web del colegio de Registradores
    10. El envío puede realizarse en cualquier momento, pero si se supera la hora de cierre del diario de presentación o se realiza en un día festivo, la entrada del documento será al día siguiente hábil a las 09:00
  • Libros Obligados a Legalización Anual
    1. Actas, Socios, Contratos (solo para Sociedades Unipersonales), Diario, Inventarios y Cuentas Anuales
    2. Excepción a la forma de presentación anual: libro de detalle de Actas y libro de socios/acciones nominativas solo si hay cambios en su contenido
    3. Formas de presentación: telemática para todas las sociedades obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, en papel/CD para libros hasta el 31 de diciembre de 2014, empresarios individuales, entidades no obligadas y libros no obligatorios
    4. Proceso de envío telemático desde el registro online: acceso con certificado, adjuntar fichero zip generado con el programa Legalia, añadir documentación complementaria, firmar electrónicamente y enviar
    5. Honorarios según los libros a presentar
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