Cómo funcionan las horas extra: guía completa para entender su cálculo y legislación

Horas Extra: Cómo funcionan y qué debes saber

Las horas extraordinarias son aquellas que se realizan por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. A continuación, te explicaremos cómo funcionan y todo lo que debes saber sobre ellas.

¿Qué son las horas extraordinarias?

Las horas extraordinarias son aquellas que se realizan por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria establecida en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. Su prestación es voluntaria, salvo pacto individual o colectivo que establezca lo contrario.

Restricciones en la realización de horas extraordinarias

Existen ciertas restricciones en la realización de horas extraordinarias. En primer lugar, se prohíbe su realización durante el período nocturno, que generalmente comprende desde las 22:00 horas hasta las 6:00 horas. Además, está prohibido que los menores de 18 años realicen horas extraordinarias.

Registro de las horas extraordinarias

Es obligatorio llevar un registro diario de las horas extraordinarias realizadas por cada trabajador. Este registro debe incluir la fecha, la duración y el motivo de las horas extraordinarias. Asimismo, se debe entregar un resumen mensual al trabajador que refleje las horas extraordinarias realizadas.

Información a los representantes de los trabajadores

Los representantes de los trabajadores deben ser informados mensualmente sobre las horas extraordinarias realizadas en la empresa. Esta información debe incluir el número de horas extraordinarias realizadas por cada trabajador, así como el motivo y la duración de las mismas.

Horas extraordinarias de obligada realización

Las horas extraordinarias de obligada realización son aquellas necesarias para prevenir o reparar siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes. Estas horas extraordinarias no requieren el consentimiento del trabajador y deben ser abonadas como horas extraordinarias.

Compensación de horas extraordinarias

Las horas extraordinarias se pueden compensar económicamente o con descanso. En el caso de la compensación económica, el valor de cada hora extraordinaria no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. Por otro lado, si se opta por la compensación con descanso, cada hora extraordinaria se compensa con tiempo libre equivalente.

Límite de horas extraordinarias

El número máximo de horas extraordinarias al año es de 80, sin embargo, no se cuentan aquellas que hayan sido compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. Es importante destacar que este límite de 80 horas no aplica a las horas extraordinarias realizadas para prevenir o reparar daños extraordinarios y urgentes, pero estas deben ser abonadas como horas extraordinarias y son obligatorias para el trabajador.

Horas Extra Estructurales y de Fuerza Mayor

Existen dos tipos de horas extras: estructurales y de fuerza mayor. Las horas extras estructurales son aquellas que deben ser comunicadas a la administración y obtener la conformidad del delegado de personal o del Comité. Además, se debe llevar un cálculo de los empleados afectados por estas horas extras.

Por otro lado, las horas extras por fuerza mayor son obligatorias y no se tienen en cuenta en el cómputo de horas extraordinarias anuales ni como jornada laboral ordinaria.

Cotización de las horas extraordinarias

Las horas extras cotizan en la Seguridad Social, pero solo para las contingencias profesionales y no para la prestación por desempleo. Las horas extras estructurales cotizan al 28.3%, dividido en un 23.6% a cargo de la empresa y un 4.7% a cargo del trabajador. Por su parte, las horas extras por fuerza mayor cotizan al 14%, dividido en un 12% a cargo de la empresa y un 2% a cargo del trabajador.

En el caso de que se superen las 80 horas extras estructurales al año, las horas extras que excedan de esa cifra cotizarían según el tipo general establecido en la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

Normativa sobre la duración máxima de la jornada laboral

El límite máximo de horas de trabajo a la semana es de 40 horas efectivas. Además, no se puede superar una jornada ordinaria diaria de 9 horas. Las horas extraordinarias se realizan por encima de la jornada máxima ordinaria.

Consecuencias del incumplimiento de la normativa

Las empresas que incumplen la normativa de jornada laboral pueden enfrentar multas de hasta 7.500 euros. Por tanto, es fundamental que las empresas cumplan con las regulaciones establecidas para las horas extraordinarias y el registro de la jornada laboral.

Su prestación es voluntaria, salvo pacto individual o colectivo. Es importante llevar un registro diario de las horas extraordinarias y compensarlas correctamente. Además, existen restricciones y límites en cuanto a su realización. Las empresas deben cumplir con la normativa establecida y los trabajadores deben conocer sus derechos y obligaciones en relación a las horas extraordinarias.

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