Cómo redactar eficazmente las funciones de un puesto de trabajo

Cómo redactar las funciones de un puesto

La redacción de las funciones de un puesto es un aspecto clave en la elaboración de un currículum vitae. Es necesario destacar de manera clara y concisa las responsabilidades que se han tenido en cada experiencia laboral. En este artículo, te daremos algunas pautas para redactar de forma efectiva las funciones de un puesto, evitando errores comunes y utilizando un lenguaje adecuado.

Descripción de funciones

La descripción de funciones es el primer paso para redactar de manera efectiva las responsabilidades de un puesto. Es importante utilizar un lenguaje claro y preciso, evitando cualquier tipo de lenguaje discriminatorio. Por ejemplo, en lugar de utilizar términos como "secretaria" o "administrativa", es preferible utilizar "asistente administrativo" para no limitar el perfil de los candidatos.

Orden y jerarquía de funciones

Es fundamental ordenar las funciones de un puesto de forma jerárquica, resaltando aquellas que son más relevantes o que requieren habilidades específicas. Esto permitirá al reclutador analizar rápidamente el perfil del candidato y determinar si cumple con los requisitos del puesto.

Relación de funciones entre sí

Es importante tener en cuenta la relación de las funciones entre sí. Esto significa que las responsabilidades de un puesto deben estar interconectadas y tener un propósito común. Por ejemplo, en el caso de un puesto de ventas, las funciones de prospección comercial, captación de clientes y gestión de contratos deben estar relacionadas y contribuir al objetivo de aumentar la cartera de clientes.

Adaptación de funciones a la oferta

Es recomendable adaptar las funciones de un puesto a la oferta de trabajo a la que se está aplicando. Esto implica resaltar aquellas responsabilidades que son más relevantes para el puesto en cuestión. Por ejemplo, si se está solicitando un puesto en el área de tecnología financiera, es importante destacar las funciones relacionadas con este campo.

Precisión VS detalle

A la hora de redactar las funciones de un puesto, es importante encontrar un equilibrio entre la precisión y el detalle. Por un lado, es necesario ser preciso en la descripción de las responsabilidades, evitando generalidades. Por otro lado, es importante no caer en excesivo detalle, ya que esto puede hacer que el currículum se vuelva tedioso de leer.

Cuantificar funciones

Una buena práctica al redactar las funciones de un puesto es cuantificar los logros o resultados obtenidos. Por ejemplo, en lugar de simplemente mencionar "gestión de la cartera de clientes", se puede especificar "gestión de una cartera de clientes de más de 100 cuentas". Esto ayuda a darle más peso a las responsabilidades y resaltar los logros obtenidos.

Logros vs. funciones

Es importante distinguir entre los logros obtenidos y las funciones realizadas en cada puesto. Mientras que las funciones son las responsabilidades que se tenían, los logros son los resultados o beneficios obtenidos a partir de esas responsabilidades. Es recomendable destacar tanto las funciones como los logros de manera separada en el currículum vitae.

Repetir funciones correctamente

Es común que algunas funciones se repitan en diferentes experiencias laborales. En estos casos, es importante redactar las funciones de manera correcta y evitar la repetición de palabras o frases. Se pueden utilizar sinónimos o expresiones similares para evitar la monotonía y hacer que el currículum sea más atractivo.

Uso de la 1ª persona, la 3ª persona o ninguna de ellas en el currículum

En cuanto al uso de la 1ª persona, la 3ª persona o ninguna de ellas en el currículum, no existe una regla estricta. Sin embargo, es recomendable utilizar la tercera persona para darle un tono más profesional al currículum. Por ejemplo, en lugar de decir "Yo gestioné la cartera de clientes", se puede decir "Gestión de la cartera de clientes".

Funciones que se pueden eliminar

Al redactar las funciones de un puesto, es importante tener en cuenta que no todas las tareas realizadas son relevantes para el puesto al que se está aplicando. Es recomendable eliminar aquellas funciones que son muy rutinarias, básicas o esporádicas, ya que no aportan valor al currículum y pueden hacerlo más extenso de lo necesario.

Búsqueda de nuevas oportunidades laborales

Es importante utilizar un lenguaje claro, preciso y sin lenguaje discriminatorio. Además, se deben destacar tanto las funciones como los logros obtenidos en cada experiencia laboral. Al adaptar las funciones a la oferta de trabajo y cuantificar los logros, se puede hacer que el currículum sea más atractivo para los reclutadores. Recuerda que la búsqueda de nuevas oportunidades laborales requiere de un currículum bien redactado y estructurado.

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